负责本部门的工作计划、总结、报告及外报材料的起草、部门公文处理、会议安排、综合统计、信息收集、收发室管理、行政采购及保管等工作。主要职责是：

（1）负责贯彻执行国家相关政策、法规，协调各科室与相关单位的关系；

（2）负责起草后勤基建处党政工作计划、总结、报告、便函等文字材料；协助完成会议准备、会议记录并及时整理会议纪要；

（3）负责受理学校机关处室和教学院部的来函、报告，呈领导批示或转有关部门处理，转达上级指示、规定、通知等相关事宜；负责文件、公函、请示、报告的收发，以及各类行政工作文件、资料的收集、整理及归档工作；

（4）负责组织工作督办、接待、用车、对外联络等工作；

（5）负责全处考勤、考核、培训工作；负责办理工程款、临时工工资的造册、审核及日常开支的报销；

（6）负责全处办公用品的购买、保管、发放，以及行政办公设备、家具的管理工作；

（7）负责工程技术资料、征地拆迁资料及合同的收集、整理、归档、借阅工作并及时向学校档案馆移交；

（8）负责保管和使用公章和介绍信；负责统计、报表工作；

（9）负责校区收发室的管理和报刊杂志的收发及征订工作；

（10）负责协调校园周边关系，及时处理各种周边矛盾，保证工作的顺利进行；

（11）负责落实本部门党风廉政建设责任制，有效防控办公用品采购、公务接待等方面的廉政风险，确保本科室不违反廉洁从政有关规定；

（12）完成部门领导交办的其他工作。